Уничтожители документов — предназначены для механического уничтожения документов. Бумажные документы, фотографии, дискеты, компакт-диски, пластиковые карты могут быть потенциальным источником проблем и неприятностей. Они могут нанести — как финансовый, так и моральный ущерб, если попадут в чужие руки. Возможно, какие то деловые бумаги могут не содержать секретной информации, но проведение политики «чистых столов» обеспечит предприятию не только безопасность, но повысит производительность и общий имидж компании. В глазах посетителей облик компании будет несравненно более солидным и респектабельным. Доверие клиентов значительно возрастет.
Уничтожитель документов часто называют словом «шредер», от английского «to shredd» — измельчать или кромсать. Кроме механического способа уничтожения документов, применяются еще термический и химический методы. Благодаря своей простоте максимальное распространение получил механический способ уничтожения документов. Он не требует специальных помещений, систем вентиляции и подготовленного персонала.
СТАНДАРТ DIN 32757 — уровень секретности (степень секретности). DIN 32757 специально разработанный стандарт в большинстве стран Европы в качестве руководства, чтобы помочь клиентам сделать осознанный выбор. Уровни секретности: «Первый уровень» — для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограниченной длины. «Второй уровень» — для внутренних документов с ограниченным доступом для служебного пользования (ДПС). Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной. «Третий уровень» — для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм, либо полоса не шире 4 мм и длиной не более 80 мм. «Четвертый уровень» — для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм. «Пятый уровень — для документов под грифом «совершенно секретно». Полоса не шире 0.8 мм, длина не более 13 мм. «Шестой уровень» — фрагменты 0,8 х 4 мм.
Режимы работы. Существует два режима. Повторно-кратковременный, который предполагает непрерывную работу оборудования на протяжении максимум получаса с последующим перерывом. Непрерывный: аппараты могут работать бесперебойно неограниченное время.
Часто задаваемые вопросы — как выбрать уничтожитель документов или какую конкретно модель уничтожетеля документов купить? Для начала необходимо определиться — сколько человек будет пользоваться уничтожителем? Есть персональные, офисные, профессиональные и промышленные модели шредеров. Если уничтожитель приобретается впервые и вы точно не определись с выбором модели, нет смысла вкладывать деньги в шредер дорогой и престижной марки — начните с дешевой и простой модели. Ее всегда можно отдать в персональное пользование менеджеру или целому отделу. Начав с недорогой модели, можно отладить работу с движением документов и порядком их уничтожения. А когда политика в отношении безопасности документооборота, обеспечения секретности и «чистых столов» будет обеспечена, можно приобретать конкретные целенаправленные модели на выбранные участки. Персональные — для отдельных менеджеров, офисные — для отделов, профессиональные — для архивов, служб безопасности и канцелярий.
Гарантия на уничтожители документов обеспечивается производителями, а так же сервисным центром компании Восток. Сервисные инженеры нашей компании прошли стажировку у производителей.