Автоматизация учета в библиотеке

Автоматизация учета в библиотеке

Использование новых информационных технологий и технический прогресс во всех сферах жизни не оставили в стороне и библиотеки. Библиотеки в наше время сталкиваются с рядом проблем.

• Читатели долго стоят в очереди, чтобы получить необходимые книги или сдать уже прочитанные.
• Много времени занимает поиск книг, которые находятся в глубине полок.
• Продолжительное время тратится на инвентаризацию.

Основные моменты автоматизации библиотеки.

Книге присваивается индивидуальный штрих-код, который записывается в базе данных библиотеки и числится за каждой конкретной единицей. Этикетки со штриховым кодом печатаются на принтере этикеток. Так как объем печати в библиотеке не будет большим, можно приобрести недорогой настольный принтер этикеток — купить настольный термотрансферный принтер этикеток.

На всех книгах штрих-код.

При считывании сканером штрих-кода информация о книге автоматически передается на ПК.

Это значительно сокращает время книговыдачи и учета выдаваемых книг.

Для читательского билета печатается с помощью принтера этикеток штрих-код, с помощью которого можно будет потом идентифицировать каждого посетителя. Сканируя читательский билет, можно просмотреть историю посещений, какие книги выдавались и все ли возвращены вовремя.

Ускорить размещение и поиск книг на полках можно с помощью маркировки стеллажей и полок адресными этикетками. Чтобы автоматизировать операции учета и инвентаризации книг на адресных этикетках печатается штриховой код. Стеллажи и полки маркируются полипропиленовыми этикетками.

Для автоматизации инвентаризации библиотечного фонда необходим терминал сбора данных, а также свой уникальный штрих код для каждой книги. Далее дело техники. Вместо того, чтобы заносить данные о каждой книге в журнал, а затем сравнивать их с информацией, содержащейся в компьютерной базе данных, сотруднику библиотеки достаточно считать с помощью терминала сбора данных штрих-коды всех книг. Затем терминал сбора данных подключается к компьютеру, происходит сравнение фактического количества книг с их числом в базе данных. В итоге, на печать могут быть выведены результаты инвентаризации, а также перечень не найденных при инвентаризации книг.

Немаловажным при автоматизации библиотеки является обновление компьютерного парка и рабочих мест сотрудников библиотеки, и ее пользователей, а также приобретение лицензионных программ.

Автоматизация библиотек значительно улучшает качество работы сотрудников и увеличивает скорость обслуживания.

Свои запросы и вопросы присылайте на электронный ящик vostok@pkf.dp.ua, через форму обратной связи или звоните (056) 720-90-37; (067) 384-69-83.

Задать вопрос