Сдача отчетов в электронном виде в ГНИ по е-mail при помощи программы Бест Звіт Плюс.
Сдача отчетов в налоговую инспекцию по е-mail - это реально, быстро, удобно!
Вы еще не сдавали отчетные документы в налоговую инспекцию по электронной почте? Вы еще ездите и тратите время у «заветного окошка», чтобы сдать отчет? Тогда эта статья – для вас.
Налоговые отчеты теперь можно отослать на электронный адрес (e-mail) территориального подразделения ГНА с помощью специального программного обеспечения и средств телекоммуникационной связи. Осуществляется это согласно Законам Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.03 №851-IV, «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.03 №852-IV и Инструкции относительно процесса подготовки и предоставления налоговых документов средствами телекоммуникационной связи, которая является неотъемлемой частью договора с ГНИ.
При данном виде сдачи отчета используется электронная подпись. По правовому статусу такая подпись приравнивается к собственноручной подписи (печати) в случае, если она соответствует Закону Украины «Об электронной цифровой подписи» (ст. 5, абзац 2) и пункту 2.2 договора с налоговой инспекцией. Личный ключ заверяющего документы лица должен соответствовать открытому ключу, который находится в ГНИ. Отчеты по e-mail могут быть сданы в любое удобное для бухгалтера время, естественно, не позднее установленного законодательством срока. Возможна и повторная отправка отчета, если он содержит ошибки. После принятия отчета ГНИ обязана выслать квитанцию о принятии электронных документов (пункт 2.8) на e-mail отправителя. Для отправки налоговых отчетов по e-mail на компьютере налогоплательщика должно быть установлено программное обеспечение, формирующее электронный документ в формате XML-файла. Формат этих файлов соответствует формату документов, созданных в программе подготовки отчетности «Бест Звіт Плюс» версии 8.20.000 и выше. Она представляет собой набор всех необходимых бланков для подачи отчетов практически во все контролирующие государственные структуры (налоговую, пенсионный фонд, соцстрах и др.). Самих бланков в программе более двух тысяч.
Как показывает практика, работа с программой «Бест Звiт Плюс» значительно уменьшает количество ошибок в отчетах, а следовательно, и штрафных санкций ГНИ. Программный комплекс «Бест Звiт Плюс» используют более 50 000 налогоплательщиков Украины. Среди них «Киевстар», «Метро Кэш энд Кери», «Кока-кола Украина», «Шнейдер электрик Украина», фирма «САМ», «Пан-Укрейн». В нашем городе им пользуются уже более 1800 организаций.
Компания «Восток» – официальный дилер программы «Бест Звiт Плюс» – подошла к решению задачи комплексно. Итак, разберем «пошагово», что нужно сделать, чтобы отослать отчет по e-mail.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов для заключения договора с налоговой инспекцией: письмо с просьбой предоставить возможность пересылки отчетов в электронном виде по e-mail, договор с приложениями, дискета с открытыми ключами.
Шаг 2. Доставка договора в территориальную налоговую инспекцию в отдел информационных технологий.
Шаг 3. Рассмотрение договора в налоговой инспекции.
Шаг 4. После подписания договора на e-mail налогоплательщика отправляется письмо с уведомлением, что предприятие подключено к системе «Подачи налоговых документов в электронном виде в ГНИ средствами телекоммуникационной связи»
Шаг 5. В офисе заказчика настраивается программа «Бест Звiт Плюс» и проводятся консультации по работе с программой в момент отправки отчетов по электронной почте.
Шаг 6. Отправка первого отчета. После отправки по e-mail отчета (только в первый раз) необходимо отвезти в налоговую инспекцию и бумажный экземпляр отосланного отчета. Делается это для проверки правильности настройки и работы системы.
Отметьте важный момент -- компания «Восток» осуществляет полное сопровождение предприятия, начиная с момента предоставления образцов необходимых документов для заключения договора с налоговой и заканчивая настройкой программы и последующими консультациями. Вот перечень информации и услуг, предоставляемых компанией «Восток»:
— образец письма в налоговую инспекцию;
— образец договора и приложений к нему с заполненными реквизитами районной налоговой инспекции;
— генерация электронных ключей (цифровых подписей) директора, бухгалтера и открытых ключей в ГНИ.
От клиента необходимы только название районной налоговой инспекции, куда производится сдача отчетов, и адрес электронной почты, с которого будет осуществляться их отправка.
Итак, основные преимущества «Бест Звiт Плюс»:
- программа позволяет сократить время на формирование отчета в 3—4 раза по сравнению с заполнением бланков вручную;
- в ней более 2000 бланков отчетных документов;
- сдача отчетов в налоговую по e-mail;
- возможность сдачи отчетов на дискете;
- камеральная проверка;
- автозаполнение шапок бланков;
- автозаполнение и авторасчет форм;
- бухгалтерский календарь;
- низкие требования к ресурсам компьютера;
- высокая скорость работы;
- простота управления и эксплуатации системы;
Для наглядного ознакомления с комплексом компания «Восток» предоставляет бесплатную демонстрационную версию, позволяющую по достоинству оценить возможности программы, закажите CD-диск по телефону (056) 370-18-18 или скачайте с сайта производителя программу "Бест Звіт Плюс" (85.00 МБ).
Для своевременного получения обновления зарегистрируйтесь на нашем сайте и подпишитесь на рассылку, это позволит вам своевременно получать сообщения о выходе обновлений. Консультации по подключению к электронной форме сдачи отчетов в ГНИ и по программе «Бест Звiт Плюс» вы можете получить у специалистов компании «Восток» по тел. (056) 370-18-18.
Лиц. СБУ №720380 от 08.06.04
Лиц. ДСТСиЗИСБУ №448892 от 01.03.06
Лиц. ДСТСиЗИСБУ №720815 от 29.04.04
Статьи
Сдача отчетов в ГНА по электронной почте
Библиотека
