Автоматизація обліку результатів зважування

Автоматизація обліку результатів зважування.

Автоматизація обліку результатів зважування на вагах платформних, з додатковим контролем операцій системою відеоспостереження.Для автоматизації обліку платформні ваги підключаються до комп'ютерної мережі через інтерфейс (RS-232, RS-485, Wi-Fi). У залежності від структури організації інформаційних мереж підприємства, можуть використовуватися перетворювачі інтерфейсів і додаткові контролери - що забезпечують обробку і архівування даних. Результати зважування надходять до програми обробки - ваговий сервер. Ця програма виконує обробку результатав зважування, архівування цих даних, а також передачу в облікову програму і систему відеоспостереження.

Співробітник-вантажник обробляє і вводить дані за допомогою терміналу збору даних - тобто він за допомогою терміналу збору даних працює безпосередньо з облікової програмою. При цьому виключається робота з усякого роду проміжними журналами, паперами. Це дуже вигідно і правильно.

По-перше, значно знижується кількість помилок, так як з ланцюжка обробки даних виключається оператор введення даних в комп'ютер.
По-друге, самі дані надходять в оперативному режимі.
По-третє, підвищується рівень відповідальності співробітника і значно економиться час на пошук і виправлення помилок, якщо такі були.
По-четверте, завдяки тому, що всі операції: зважування, вибір товару, підтвердження ваги, закриття накладної контролюється і записується системою відеоспостереження знайти не стикування і помилки, а також виправити їх можна дуже швидко і просто.

З боку вантажника процес виглядає таким чином:

Вантаж поміщається на вагу.
На терміналі збору даних автоматично (або вручну) відкривається документ - накладна, в неї автоматично заносяться результати зважування.
Співробітник в ручну вибирає вид товару, - цю операцію теж можна автоматизувати, якщо товарам буде привласнено штриховий-код.
Співробітник перевіряє правильність вибору товару і підтверджує рядок введення, або повністю закриває і проводить накладну.

Все! - Точні і правильні дані надійшли в систему обліку.

З боку обліку, - документи з результатами зважування, проміжні накладні, перевага, інвентаризації формуються відповідальними співробітниками, а засобами системи обліку обмежується доступ до документів або зміни даних для не уповноважених співробітників, що в результаті скорочує кількість помилок, викликаних людським фактором.

З боку служби контролю та безпеки:

У систему відеоспостереження надходить відеоінформація, на моніторі видно, що і яким чином зважує співробітник.
Так само, одночасно, надходять, записуються в архів і виводяться на екран у вигляді тирів результати зважування.
При відкритті, закритті документів надходять, записуються в архів і виводяться на екран у вигляді тирів номер документа, вид операції (створення або закриття документа), номер ділянки зважування та прізвище співробітника.
При виборі товару надходять, записуються в архів і виводяться на екран у вигляді тирів назву товару, його вага, артикул, штриховий код й тощо.

Вибрати, перевірити, переглянути відеоінформацію і дані можна по будь-якої події: зважування, номер документа, назва товару, номер (артикул) товару, штриховий код, прізвище співробітника. Переглянути та перевірити можна практично все. Таким чином застосування комплексної системи обліку та безпеки дозволяє заощадити час на проведення робочих процесів, підвищити швидкість введення даних і гарантувати їх точність, якщо трапляються помилки - гарантувати швидкий пошук цих помилок і їх виправлення. Причому, ефективність виправлення, а найголовніше гарантія запобігання помилок неймовірна! Співробітники навчаються працювати з терміналом збору даних, і спочатку попереджаються про відповідальність - три-чотири помилки вважаються саботажем роботи і з таким співробітником розлучаються. Це не рекламна фішка - цей приклад з реально працюючого за такою схемою підприємства. Економічний ефект від впровадження 300 000 за пів-року!

Є інтерес - надсилайте запит і питання по е-мейл vostok@pkf.dp.ua, через форму зворотного зв'язку або за факс на е-мейл: 067 231-88-25. Ми виконаємо попередні розрахунки і зробимо для вас комерційну пропозицію. Якщо після ознайомлення з пропозицією у вас буде готовність купити систему, але залишаться питання і сумніви - ми спеціально для вашого підприємства зберемо діючий стенд моделюючий робочі операції. Ваші співробітники зможуть приїхати, помацати все руками і переконатися в тому, що все працює як треба. Якщо будуть зауваження - вони будуть враховані і внесені до технічного завдання. Далі все відбувається швидко і просто - ви оплачуєте, ми впроваджуємо. На обладнання та роботи надається гарантія, підтримується оновлення програмного забезпечення, а також модернізація системи в цілому.