Інвентаризація на базі ПЗ МОСкіт

Інвентаризація основних засобів на базі ПЗ МОСкіт

Автоматизація інвентаризації: термінал збору даних CASIO IT-600 і програмний комплекс МОСкіт

МОСкіт - МОС: моніторинг основних засобів, «кит»від англ. kit - комплект, в даному випадку - комплект програмних та апаратних засобів.

Ваше підприємство росте і розвивається. Незабаром вам стане вже складно відповісти на запитання

«Скільки у нас комп'ютерів?», «У кого зараз офісний роз'їзний ноутбук та проектор?», «Ми ж нещодавно купували в бухгалтерію комп'ютер, навіщо його міняти?» Які засоби закріплені за тим чи іншим співробітником ? Яке майно або обладнання має бути в тому чи іншому приміщенні?

Деякі основні засоби можуть бути взагалі не враховані і навіть не марковані.

Щоб точно відповісти на ці питання, необхідно періодично проводити інвентаризацію основних засобів. А щоб швидко здійснити її, слід впровадити автоматизовану систему обліку основних засобів.

Звертаємо вашу увагу, що пропоноване рішення швидко і просто впроваджується, практично миттєво приносить відчутний економічний ефект - це нескладне і дуже просте рішення, не MRP і не ERP.

Інвентаризація основних засобів на базі ПЗ МОСкіт

Склад рішення і загальна схема роботи

«Термінальна» частина
Термінал збору даних
«Серверна частина» — програмне забезпечення МОСкіт для комп’ютера
Принтер етикеток для друку інвентарних номерів
Витратні матеріали — етикетки та барвна стрічка (ріббон)
Послуги з впровадження.

Функції термінальної частини

Перегляд інформації про всі основні засоби
Маркування основних засобів (зв’язок певного штрих-коду з певним ОЗ)
Введення даних про новий основний засіб
Інвентаризація ОЗ
Облік всіх ОЗ (по місцях зберігання та відповідальним особам)

Функції серверної частини

Централізоване сховище даних
Операції з ОЗ
Операції експорту / імпорту даних в основну облікову систему (1С: Підприємство)
Обмін даними з терміналом збору даних
Друк етикеток зі штрих-кодом
Підготовка звітів
Централізоване сховище даних
Операції з ОЗ
Операції експорту / імпорту даних в основну облікову систему (1С)
Обмін даними з терміналом збору даних
Друк етикеток зі штрих-кодом
Підготовка звітів

Послідовність дій

Підготовка електронного списку ОЗ (файл xml)
Завантаження його до «серверної частини» (експорт / імпорт)
Друк етикеток з унікальними штриховими кодами
Маркування ОЗ - модуль «маркування»
Виявлення необлікованих ОЗ - модуль «введення нових ОЗ»
Звичайна інвентаризація ОЗ - модуль «інвентаризація»
Аналіз
Підготовка звітів

Ефект від впровадження

Економія на часі пошуку
Оперативний контроль основних засобів
Економія за рахунок запобігання втрати коштів
Скорочення часу на проведення обов'язкової інвентаризації основних засобів
Зменшення помилок в процесі проведення інвентаризації