Здача звітів в ДПА по електронній пошті

Здача звітів до податкової інспекції по е-mail - це реально, швидко, зручно!

Ви ще не здавали звітні документи до податкової інспекції по електронній пошті? Ви ще їздите і витрачаєте час в «заповітного віконця», щоб здати звіт? Тоді ця стаття – для вас.

Податкові звіти тепер можна відіслати на електронну адресу (e-mail) територіального підрозділу ДПА за допомогою спеціального програмного забезпечення і засобів телекомунікаційного зв'язку. Здійснюється це згідно Законам України «Об електронних документах і електронному документообороте» від 22.05.03 №851-IV, «Об електронною цифровий подпіси» від 22.05.03 №852-IV і Інструкції щодо процесу підготовки і надання податкових документів засобами телекомунікаційного зв'язку, який є невід'ємною частиною договору з ДПА.

Як показує практика, робота з програмою «Бест Звiт Плюс» значно зменшує кількість помилок в звітах, а отже, і штрафних санкцій ДПИ. Програмний комплекс «Бест Звiт Плюс» використовують більше 150 000 платників податків України. Серед них «Киевстар», «Метро Кеш енд Кері» «Кока-кола Україна» «Шнейдер електрик Україна», фірма «САМ», «Пан-Укрейн». У нашому місті їм користуються вже більше 2800 організацій.

Компанія «Восток» – офіційний ділер програми «Бест Звiт Плюс» – підійшла до рішення задачі комплексно. Отже, розберемо «пошагово», що потрібно зробити, щоб відіслати звіт по e-mail.

Крок 1. Підготовка необхідних документів для укладення договору з податковою інспекцією: лист з проханням надати можливість пересилки звітів в електронному вигляді по e-mail, договір з додатками, дискета з відкритими ключами.

Крок 2. Доставка договору до територіальної податкової інспекції у відділ інформаційних технологій.

Крок 3. Розгляд договору в податковій інспекції.

Крок 4. Після підписання договору на e-mail платника податків вирушає лист з повідомленням, що підприємство підключене до системи «Подачи податкових документів в електронному вигляді в ДПИ засобами телекомунікаційної связі»

Крок 5. У офісі замовника набудовується програма «Бест Звiт Плюс» і проводяться консультації по роботі з програмою у момент відправки звітів по електронній пошті.

Крок 6. Відправка першого звіту. Після відправки по e-mail звіту (лише вперше) необхідно відвезти до податкової інспекції і паперовий екземпляр відісланого звіту. Робиться це для перевірки правильності налаштування і роботи системи.

Відзначте важливий момент -- компанія «Восток» здійснює повний супровід підприємства, починаючи з моменту надання зразків необхідних документів для укладення договору з податковою і закінчуючи налаштуванням програми і подальшими консультаціями. Ось перелік інформації і послуг що надаються компанією «Восток»:

— зразок листа до податкової інспекції;
— зразок договору і додатків до нього із заповненими реквізитами районної податкової інспекції;
— генерація електронних ключів (цифрових підписів) директора, бухгалтера і відкритих ключів в ДПИ.

Від клієнта необхідні лише назва районної податкової інспекції, куди проводиться здача звітів, і адреса електронної пошти, з якої здійснюватиметься їх відправка.

Отже, основні переваги «Бест Звiт Плюс»:

програма дозволяє скоротити час на формування звіту в 3—4 разу в порівнянні із заповненням бланків уручну;
у ній більше 2000 бланків звітних документів;
здача звітів в податкову по e-mail;
можливість здачі звітів на дискеті;
камеральная перевірка;
автозаполненіє шапок бланків;
автозаполненіє і авторасчет форм;
бухгалтерський календар;
низькі вимоги до ресурсів комп'ютера;
висока швидкість роботи;
простота управління і експлуатації системи;

Для ознайомлення з комплексом «Бест Звiт Плюс» компанія «Восток» надає безкоштовну демонстраційну версію, що дозволяє по гідності оцінити можливості програми, замовте CD-діськ по телефону (056) 370-18-18 або викачайте з сайту виробника програму «Бест Звiт Плюс» (85.00 МБ).

Для своєчасного здобуття оновлення реєструйтеся на нашому сайті і підпишіться на розсилку (доступна для зарегестрірованих користувачів), це дозволить вам своєчасно отримувати повідомлення про вихід оновлень. Консультації по підключенню до електронної форми здачі звітів в ГНИ і за програмою «Бест Звiт Плюс» ви можете отримати у фахівців компанії «Восток» по тел. (056) 370-18-18.

Лиц. СБУ №720380 от 08.06.04
Лиц. ДСТСиЗИСБУ №448892 от 01.03.06
Лиц. ДСТСиЗИСБУ №720815 от 29.04.04

Дивіться також:

БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС — програмний комплекс підготовки звітності