Подводные камни при выборе торгового оборудования для торговли и учета
Начало собственного дела сопряжено с массой сложностей. Помимо чисто документальной возни, надо и о помещении позаботиться, о персонале, закупке специального оборудования. Если вы намерены предоставлять услуги или товары больше чем одному потенциальному покупателю, то без специального торгового оборудования для торговли и учета вам не обойтись. В этом вопросе стоит быть подкованным и что попало не брать, ведь на тот же детектор валют цена не такая уж копеечная. Давайте разберемся, где притаились подводные камни и как их обойти!
Без чего обойтись не получится?
Чем бы вы там ни занимались, а компьютер со специальными программами и кассовый аппарат пригодится всем без исключения. Многие сразу делают выбор в пользу POS-систем, которые представляют собой готовый комплекс необходимого оборудования. Практически все предприятия обязаны использовать ЭККА, а еще ведь нужен сканер штрих-кода, денежный ящик для хранения выручки.
Но даже вездесущий ПОС терминал не спасет вас от покупки ряда приборов, которые целиком зависят от специфики вашей деятельности. Работаете с сыпучим товаром – затаривайтесь весами, отличаетесь значительным денежным оборотом – берите детектор валют, проверить «на глаз» каждую денежную единицу при ее значительном количестве просто физически невозможно.
Промахи при выборе торгового оборудования
Начинающие предприниматели часто набивают шишки о такие углы:
- слепо отдают дань моде. Устанавливать в своей торговой точке POS-системы модно и прогрессивно, это факт. Но надо ли это непосредственно вашему бизнесу – вот о чем стоит подумать. Если вы открываете один магазин одежды, то установка POS-системы со всем скопом периферического оборудования в комплекте окажется для вас неоправданной роскошью. Гораздо дешевле и не менее эффективно будет установить компьютер с той же программой «1С». В бизнесе на начальном этапе каждая копейка должна быть «на своем месте»;
- гонятся за размерами. Вот опять – никакой привязки к специфике собственного бизнеса. Тот же выбор кассового аппарата часто делается по принципу: чем больше, тем лучше. А это приводит к неоправданным материальным затратам, которые впоследствии никак не окупятся. Если вы предоставляете услуги и поток клиентов у вас не такой уж большой, то вам и мини-кассового аппарата хватит;
- экономят на детекторе валют. Не думайте, что это настолько примитивная вещь, что ее, какую ни возьми – все сойдет. Помните, что технологии фальшивомонетчиков не стоят на месте, и только качественный и явно не самый дешевый детектор валют способен спасти вас от убытков и проблем;
- не думают о безопасности. Лучше сэкономить там, где это возможно, но выделить бюджет на систему видеонаблюдения.
Рациональное зерно
Главное правило, которое должен усвоить каждый начинающий предприниматель – надо всегда заботиться о собственной выгоде. Уверены в будущем расширении бизнеса и увеличении оборотов – устанавливайте POS-системы, хотите зайти и сперва укрепиться в выбранной нише – выбирайте мини аппарат кассовый, который позволит вам сэкономить на начальных этапах для привлечения материальных средств туда, где они нужнее. Такой подход позволит вам быть на коне, что для предпринимателя мегаважно!
