Сделать автоматизацию магазина самостоятельно или заказать услугу под ключ?
Давайте сразу определимся с главным вопросом: нужна ли вашему бизнесу автоматизация розничной торговли под ключ или вы как-то и без нее проживете? Предлагаем тест: отвечайте «да», «нет» на следующие вопросы:
- Хотите рационально вести закупку товара, исключить его залеживание?
- Максимально упростить операции с поставщиками, промахи в работе с клиентами?
- Переложить процесс формирования документов на технические плечи, оценивать рентабельность собственного детища?
Если хоть на один вопрос вы ответили заветное «да», то единственное решение для вас – приступать к автоматизации своего магазина. А вот стоит ли это делать самостоятельно или уж лучше заказать услугу под ключ – чаша весов, упорно кренящаяся в сторону второго варианта.
С чем придется поработать?
Стоит разобраться, что собой эта автоматизация предусматривает. Когда вы решаете заказать автоматизацию под ключ, то вам обязаны автоматизировать (внедрить и приборы, и ПО, на котором теперь и будет работать предприятие) все звенья, касающиеся товарооборота и учета. Автоматизация упрощает ведение бизнеса, повышает доход, сокращает время окупаемости затрат на внедрения тех. процессов.
Какой бы магазин вы ни держали, каким типом розничной торговли ни промышляли, но вам придется затронуть ряд сфер. Во-первых, автоматизация розничной торговли невозможна без организации приема и упорядочивания продукции. Во-вторых, надо решить вопрос с проведением инвентаризации и точным определением веса товара. В-третьих, нельзя и об основах безопасности забывать.
Что для этого понадобится?
Для автоматизации розничной торговли жизненно необходимы такие блоки:
- специальное товарное оборудование. Под ним предусматривается приобретение POS-терминала, считывателя штрих-кодов, принтера, фискального регистратора, терминала для сбора данных. Да, все это вы можете приобрести самостоятельно, кто ж спорит. А как насчет монтажа, настройки компонентов для формирования единой системы? А если вы еще и будете приобретать все эти компоненты в разных местах, то задача ваша станет просто мегасложной;
- программное обеспечение. Если с первым пунктом еще и можно справиться как-то своими силами, положиться на помощь компаний, у которых вы приобретете это оборудование, то без грамотной программной помощи никакая автоматизация у вас толком не заработает. Особенно тяжко пойдет процесс, если вам надо не открыть новое дело, а трансформировать уже состоявшийся бизнес. Нужны грамотные специалисты, которые досконально знают и необходимые для автоматизации программы, и конкретные модели самого оборудования. Они проанализируют бизнес, предложат соответствующее ПО, подключат оборудование. Такие услуги доступны только путем автоматизации под ключ.
Выбираем путь
Так что же выберете вы: готовый проект под ключ или самостоятельную работу с несколькими помощниками? Помните, что автоматизация магазина розничной торговли представляет собой сложный комплекс программных и технических блоков, за которые самостоятельно можно браться только в том случае, если вы сами – сотрудник компании, предоставляющей такие услуги. В остальных случаях доверьтесь профессионалам. Решающее слово за вами!
