Автоматизация переучета

Автоматизация переучета:

Товаров в розничном или оптовом магазине
Готовой продукции на производстве
Сырья на производственных предприятиях
Переучет (инвентаризация) материальной части предприятия (основные фонды, инструмент, оборудование и т.д.)

Наиболее распространенной является технология автоматизации переучета на базе штриховых кодов. Это достаточно простая и недорогая технология позволяющая поэтапное внедрение системы. Вся штучная продукция должна быть маркирована штриховым кодом. Если штрихового кода на продукции нет, то с помощью принтера этикеток печатаются самоклеящиеся наклейки. Для считывания применяются сканеры штриховых кодов и терминалы сбора данных.

Ручной переучет — переписывание продукции в книги и журналы. Ручной ввод остатков в компьютер во первых очень длительная операция, во вторых не эффективная и не достоверная — оператор может внести не верные данные, причем как не умышлено, так и злонамеренно. Применение терминалов сбора данных позволяет автоматизировать как операцию пересчета, так и ввод данных в компьютер. Для того, чтобы предотвратить нарушения в процедуре сканирования продукции необходимо проводить выборочную инвентаризацию по различным категориям продукции. Так же применяется прием последовательного или встречного сканирования двумя сотрудниками с проверкой данных в общей базе.

Счетные весы. Переучет большого количества мелких штучных предметов: метизов, фурнитуры, заготовок, инструментов, радиодеталей выполняется с помощью счетных весов.

Метизы: болты, гайки, шпильки, саморезы, шайбы. Фурнитура мебельная или швейная. Заготовки — мелкие заготовки на различных предприятиях. Инструменты и детали: сверла, резцы, вкладыши. С помощью счетных весов можно быстро пересчитать мелкие предметы. Взвешиваются пробные образцы, вычисляется вес одной единицы, вычитается вес тары, далее продукция массово перевешивается. Автоматизировать ввод результатов весового пересчета можно с помощью подключения весов к компьютеру.

Весовой товар. Переучет весового товара на всех без исключения предприятиях представляет особую задачу и трудность. Это связано как с естественными потерями: стекание жидкости при дефростации* сырья и продуктов, усушка при хранении, так и с злоупотреблениями персонала — воровством или умышленной пересортицей. Из нашего опыта, -- если на пищевом производстве поднимается вопрос о массовой неисправности весов, это обычно означает, что где то, кто то, что то украл... Автоматизировать весовой переучет можно с помощью подключения весов к компьютеру, с одновременной передачей результатов взвешивания в учетную программу и в систему видеонаблюдения. Причем видеонаблюдение должно быть не простым, а с ведением журнала в котором фиксируется вес продукции, наименование, и номер документа. Только такая система позволяет автоматизировать и переучет весовой продукции и контроль над правильностью ввода данных. Для учета веса тары используется штрихкодовая весовая маркировка — при считывании штрихового кода на таре ее вес автоматически заносится в базу данных и вычисляется вес продукта.

*Дефростация (от де… и англ. frost — мороз) — процесс размораживания (оттаивания) сырья или продуктов питания перед выработкой из них новых изделий или употреблением в пищу.

Смотрите также:

Принтеры этикеток

Терминалы сбора данных

Весы счетные электронные