Маркировка основных средств и активов предприятия
Маркировка основных средств позволяет организовать точный учет оборудования, инструмента, техники, мебели, компьютерного имущества и других активов предприятия.
Каждый объект получает уникальный идентификатор: штрих-код, QR-код, DataMatrix или RFID-метку. Этот идентификатор связывает физический актив с его карточкой в системе учета или EAM-системе.
Маркировка активов является частью общей системы маркировки и идентификации и помогает контролировать местонахождение, состояние, ответственное лицо, историю обслуживания и перемещения объекта.
Что относится к активам предприятия
- производственное оборудование;
- инструмент и оснастка;
- компьютерная техника;
- офисная мебель;
- складское оборудование;
- лабораторное оборудование;
- транспортные и вспомогательные средства;
- материальные ценности, требующие инвентаризации.
Зачем маркировать основные средства
- ускорение инвентаризации;
- контроль местонахождения имущества;
- снижение потерь и пересортицы;
- привязка объекта к ответственному лицу;
- ведение истории ремонтов и обслуживания;
- создание цифрового паспорта актива;
- поддержка EAM-процессов.
Технологии маркировки активов
| Технология | Когда применяется |
|---|---|
| Штрих-код | простая инвентаризация и базовый учет имущества |
| QR-код | быстрый переход к карточке объекта или веб-паспорту |
| DataMatrix | компактная маркировка небольших объектов |
| RFID | быстрая инвентаризация большого количества активов |
| NFC | контактная идентификация через смартфон или специализированное устройство |
Этикетки и носители для активов
Для маркировки основных средств важно правильно подобрать этикетку или носитель. Условия эксплуатации могут отличаться: металл, пластик, дерево, пыль, влага, перепады температуры, механические нагрузки.
Для сложных условий применяются специальные материалы, защитные покрытия, шильды, бирки, RFID-метки для металла и другие решения.
Маркировка и EAM-система
В EAM-подходе маркировка становится основой цифрового паспорта объекта. После сканирования кода пользователь получает доступ к информации об активе:
- название и инвентарный номер;
- местонахождение;
- ответственное лицо;
- технические характеристики;
- история перемещений;
- ремонты и обслуживание;
- фото и документы;
- статус объекта.
RFID для инвентаризации активов
RFID особенно полезен, когда нужно быстро проверить большое количество объектов. В отличие от ручного сканирования каждого штрих-кода, RFID позволяет считывать метки быстрее и без прямой видимости.
Это может быть полезно для складов, офисов, производственных участков, библиотек, инструментальных комнат и предприятий с большим количеством имущества.
Типовая схема учета актива
- Актив регистрируется в системе учета.
- Ему присваивается уникальный идентификатор.
- На объект наносится этикетка, бирка или RFID-метка.
- При инвентаризации код считывается сканером, смартфоном или RFID-терминалом.
- Система фиксирует наличие, местоположение и статус объекта.
- История объекта сохраняется в цифровом виде.
Ошибки при маркировке основных средств
- использование обычных бумажных этикеток в сложных условиях;
- отсутствие единого стандарта инвентарных номеров;
- маркировка без связи с учетной системой;
- дублирование кодов;
- неудачное место нанесения этикетки;
- выбор RFID без тестирования на металле или рядом с помехами;
- отсутствие процедуры обновления данных после перемещений.
Подход Vostok-IT
Vostok-IT помогает построить систему маркировки активов как часть комплексного учета. Мы анализируем типы объектов, условия эксплуатации, требования к инвентаризации и подбираем оптимальную технологию идентификации.
- анализ объектов учета;
- подбор технологии маркировки;
- выбор этикеток, бирок или RFID-меток;
- создание структуры данных;
- тестирование считывания;
- интеграция с EAM или учетной системой;
- подготовка к инвентаризации и масштабированию.
