Маркування основних засобів
Маркування основних засобів дозволяє організувати точний облік обладнання, інструменту, техніки, меблів, комп’ютерного майна та інших активів підприємства.
Кожен об’єкт отримує унікальний ідентифікатор: штрих-код, QR-код, DataMatrix або RFID-мітку. Цей ідентифікатор пов’язує фізичний актив із його карткою в системі обліку або EAM-системі.
Маркування активів є частиною загальної системи маркування та ідентифікації і дозволяє контролювати місцезнаходження, стан, відповідальну особу, історію обслуговування та переміщень об’єкта.
Що відноситься до активів підприємства
- виробниче обладнання;
- інструмент і оснащення;
- комп’ютерна техніка;
- офісні меблі;
- складське обладнання;
- лабораторне обладнання;
- транспортні та допоміжні засоби;
- матеріальні цінності, що підлягають інвентаризації.
Навіщо маркувати основні засоби
- прискорення інвентаризації;
- контроль місцезнаходження майна;
- зниження втрат і пересортиці;
- прив’язка об’єкта до відповідальної особи;
- ведення історії ремонтів і обслуговування;
- створення цифрового паспорта активу;
- підтримка EAM-процесів.
Технології маркування активів
| Технологія | Коли застосовується |
|---|---|
| Штрих-код | проста інвентаризація та базовий облік |
| QR-код | швидкий доступ до картки об’єкта або веб-паспорта |
| DataMatrix | компактне маркування невеликих об’єктів |
| RFID | швидка інвентаризація великої кількості активів |
| NFC | контактна ідентифікація через смартфон або пристрій |
Етикетки та носії для активів
Для маркування основних засобів важливо правильно підібрати етикетку або носій. Умови експлуатації можуть суттєво відрізнятися: метал, пластик, дерево, пил, волога, перепади температур, механічні навантаження.
Для складних умов застосовуються спеціальні матеріали, захисні покриття, шильди, бирки, RFID-мітки для металу та інші рішення.
Маркування та EAM-система
У підході EAM маркування стає основою цифрового паспорта активу. Після сканування коду користувач отримує доступ до інформації:
- назва та інвентарний номер;
- місцезнаходження;
- відповідальна особа;
- технічні характеристики;
- історія переміщень;
- ремонти та обслуговування;
- фото та документи;
- статус об’єкта.
RFID для інвентаризації активів
RFID особливо ефективний при роботі з великою кількістю об’єктів. На відміну від ручного сканування, RFID дозволяє швидко зчитувати мітки без прямої видимості.
Це актуально для складів, офісів, виробничих ділянок, бібліотек, інструментальних кімнат і підприємств із великою кількістю активів.
Типова схема обліку активу
- Актив реєструється в системі.
- Йому присвоюється унікальний ідентифікатор.
- Наноситься етикетка, бирка або RFID-мітка.
- При інвентаризації код зчитується.
- Система фіксує місцезнаходження та статус.
- Історія зберігається в цифровому вигляді.
Помилки при маркуванні основних засобів
- використання паперових етикеток у складних умовах;
- відсутність єдиного стандарту інвентарних номерів;
- маркування без інтеграції з системою обліку;
- дублювання кодів;
- невдале місце нанесення;
- використання RFID без тестування;
- відсутність оновлення даних після переміщень.
Підхід Vostok-IT
Vostok-IT допомагає впровадити маркування активів як частину комплексної системи обліку.
- аналіз об’єктів;
- підбір технології;
- вибір носіїв;
- структура даних;
- тестування;
- інтеграція з EAM;
- масштабування.
