GDTI — ID типа документа
GDTI (Global Document Type Identifier) — глобальный идентификатор типа документа.
Стандарт GS1 GDTI представляет собой идентификационный номер не фиксированной длины (минимальная длина от 13 цифр). Основу номера GDTI составляет Префикс GS1 предприятия в сочетании с разрядами «тип документа», после которого идет контрольная цифра (в целом 13 разрядов, для построения этой части номера применяется стандартная структура данных EAN/UCC-13).
Номер GDTI присваивает издатель документа, используя свой Префикс GS1 предприятия и самостоятельно формируя разряды «Тип документа» и «порядковый номер документа». Один и тот же «Тип документа» применяется для всех документов одного типовой формы и таких, которые используются для идентичных целей. Для отличных типовых форм документов значение разрядов «Тип документа» должен отличаться.
В дальнейшем применении «тип документа» может использоваться как ссылка на совокупность признаков и характеристик типа документа (издатель документа, тип документа, точные определения прав и обязанностей, вытекающих из содержания документа и т.п.). По своей природе, некоторая информация в документе конкретно отражает того, кому он предназначен. Поэтому различные документы одной типовой формы будут отличаться. Для отличия документов одного типовой формы нужно уникально идентифицировать не только тип документа, но и каждый конкретный документ. Эту возможность обеспечивает «Свой номер документа», использование которого, впрочем, не обязательно.
«Свой номер документа» обеспечивает идентификацию конкретного документа документ определенного типа и необязательно элементом номера GDTI. Рекомендуемый методом присвоения «собственных номеров документов» — последовательное присвоения порядкового номера каждому новому документу. Следует отметить, что на любой копии документа должен использоваться тот же номер, что и на оригинале. «Свой номер документа» дает возможность связывать с номером GTDI точные данные отдельного документа: имя и адрес получателя, ссылки на его личные данные и т.д.
Номер GDTI в штриховом коде на документе На документ номер GDTI всегда подается только в штриховых кодах символики GS1-128 (ранее известная как UCC/EAN-128). Содержание и структуру любых данных в штриховом коде GS1-128 и их последующую обработку автоматизированной системой определяет стандартный идентификатор применения. При подаче номера GDTI всегда применяется идентификатор применения (253). Благодаря этому, во время считывания штрих-кодовой отметки GS1-128 любая автоматизированная система может однозначно определить, что отсканированные номер GDTI, и правильно его обработать.
Пример штрихового кода GS1-128 с номером GDTI
Штриховой код GS1-128 с идентификационным номером GDTI может сканироваться для получения быстрого доступа к соответствующей электронной информации в системе документооборота, а в некоторых случаях — и для автоматического ввода определенных данных.
Применение единого всемирного стандарта для идентификации документов предусматривает, как следствие, существенные преимущества для пользователей
- Повышение уровня контроля за документооборотом в каждой организации.
- Прослеживаемость документов в процессах работы с ними.
- Упрощение учета благодаря использованию стандартной системы, которую могут без особых сложностей ввести заинтересованные стороны.
- Возможности использования сканирования с целью сокращения количества ручного ввода данных.
- Обеспечение уникальной во всем мире идентификации документов, в перспективе может быть основой электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи.
- Обеспечение последовательного подхода в работе как с электронными, так и с печатными документами.
