GTIN — глобальный номер товарной позиции

GTIN — это глобальный номер товарной позиции, используемый для уникальной идентификации товаров и услуг в торговле, логистике, складском учёте и информационных системах.

Аббревиатура GTIN образована от английского названия Global Trade Item Number. Такой номер присваивается товарной позиции, которую можно заказывать, продавать, учитывать или выставлять в счёте.

GTIN позволяет однозначно определить конкретный товар независимо от страны, магазина, склада или информационной системы, в которой обрабатываются данные. Один и тот же номер не должен одновременно использоваться для разных товарных позиций.

Чем GTIN отличается от штрихкода

GTIN — это идентификационный номер товара, а штрихкод — способ представления этого номера в машиночитаемом виде.

Например, GTIN-13 может быть напечатан на упаковке в символике EAN-13. При этом цифры под графическим изображением штрихкода являются самим номером GTIN, а полосы позволяют сканеру автоматически считать его.

GTIN также может передаваться с помощью других носителей данных:

EAN-8 и EAN-13;
UPC-A и UPC-E;
ITF-14;
GS1-128;
GS1 DataMatrix;
GS1 DataBar;
QR-кода с синтаксисом GS1 Digital Link.

Выбор символики зависит от вида продукции, размера упаковки, уровня логистической упаковки и задач автоматизации.

Основные форматы GTIN

В системе GS1 используются номера GTIN разной длины:

GTIN-8 — восьмизначный номер для небольших товаров, на упаковке которых недостаточно места для стандартного штрихкода;
GTIN-12 — двенадцатизначный номер, обычно представляемый в штрихкоде UPC-A;
GTIN-13 — тринадцатизначный номер, широко применяемый для потребительских товаров и кодируемый в EAN-13;
GTIN-14 — четырнадцатизначный номер, используемый преимущественно для групповой и транспортной упаковки.

GS1 рассматривает GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 и GTIN-14 как форматы одного глобального идентификатора товарной позиции.

GTIN

Из чего состоит GTIN

Структура номера зависит от его формата, но обычно включает:

префикс компании GS1 — часть номера, выделяемая организации системой GS1;
ссылку на товар — цифры, которые владелец бренда использует для идентификации конкретной товарной позиции;
контрольную цифру — последнюю цифру номера, рассчитываемую по специальному алгоритму для проверки правильности считывания или ввода.

Первые цифры GTIN не следует автоматически воспринимать как достоверное указание страны производства товара. Они относятся к организации GS1, через которую был выделен префикс, а производство продукции может находиться в другой стране.

Кто присваивает GTIN товару

Как правило, ответственность за присвоение GTIN несёт владелец бренда или организация, которая определяет характеристики товара и выводит его на рынок под своим наименованием.

Для получения диапазона номеров предприятие обращается в национальную организацию GS1. После регистрации компания получает возможность присваивать уникальные номера своим товарам в соответствии с правилами GS1.

GTIN не следует придумывать произвольно или копировать с другого товара. Некорректный номер может привести к ошибкам в торговых сетях, маркетплейсах, складских и учётных системах.

Когда разным товарам нужны разные GTIN

Отдельный GTIN присваивается каждой товарной позиции, которую покупатель или участник цепи поставок должен отличать от других.

Разные номера обычно требуются для вариантов товара, которые отличаются:

наименованием или моделью;
размером;
цветом;
вкусом или ароматом;
составом или функциональностью;
объёмом, массой или количеством единиц в упаковке;
комплектацией;
уровнем упаковки;
основным брендом.

Новый товар требует нового GTIN. Новый номер также может потребоваться при существенном изменении существующей продукции, например при изменении заявленного количества, состава, функциональности, основного бренда или комплектации.

GTIN для единицы товара, коробки и паллеты

Одна и та же продукция может иметь несколько уровней упаковки:

единица товара для продажи покупателю;
комплект или групповая упаковка;
транспортная коробка;
паллетная конфигурация.

Каждый уровень упаковки, который отдельно заказывается, учитывается или перемещается в цепи поставок, может иметь собственный GTIN.

Например, бутылка напитка, упаковка из шести бутылок и коробка из четырёх таких упаковок являются разными товарными позициями для логистики и должны идентифицироваться раздельно.

GTIN-14 часто применяется для коробов и других уровней групповой упаковки, но не используется для идентификации товаров, продаваемых через обычную розничную кассу.

Где применяется GTIN

GTIN используется в различных процессах:

при продаже товара на кассе;
в складском и товарном учёте;
при приёмке, комплектации и отгрузке продукции;
в заказах и электронных накладных;
в ERP-, WMS- и учётных системах;
в торговых сетях и маркетплейсах;
при обмене данными между производителями, дистрибьюторами и магазинами;
в системах прослеживаемости и отзыва продукции;
при ведении каталогов и карточек товаров.

Использование единого идентификатора уменьшает вероятность ошибок при передаче данных и помогает связать физический товар с записью в информационной системе.

GTIN и дополнительная информация о продукции

Обычный GTIN определяет вид товарной позиции, но сам по себе не идентифицирует конкретный экземпляр товара и не содержит номер партии или срок годности.

Для более детального учёта вместе с GTIN могут передаваться:

номер партии или серии;
серийный номер;
дата производства;
срок годности;
масса товара переменного веса;
другие данные, предусмотренные стандартами GS1.

Такая информация может кодироваться в GS1-128, GS1 DataMatrix, GS1 DataBar или современных двумерных кодах. Это позволяет автоматизировать контроль сроков годности, серийный учёт, прослеживаемость партий и точечный отзыв продукции.

GTIN в системах маркировки и автоматизации

GTIN может использоваться как основной справочный идентификатор товара в системе автоматизации. После сканирования штрихкода программа находит соответствующую карточку продукции и выполняет необходимую операцию: продажу, приёмку, перемещение, инвентаризацию, списание или отгрузку.

Для внедрения такой системы необходимо:

создать корректный справочник товаров;
назначить или зарегистрировать GTIN;
подобрать подходящую символику штрихкода;
организовать печать качественных этикеток;
подобрать сканеры и терминалы сбора данных;
настроить обмен с учётной системой;
проверить считывание кодов на реальной упаковке.

Vostok IT выполняет работы по внедрению штрихового кодирования, подбору оборудования, печати этикеток и интеграции идентификации продукции с учётными и складскими системами предприятия.