GTIN — глобальний номер товарної позиції

GTIN — це глобальний номер товарної позиції, який використовують для унікальної ідентифікації товарів і послуг у торгівлі, логістиці, складському обліку та інформаційних системах.

Абревіатура GTIN походить від англійської назви Global Trade Item Number. Такий номер присвоюється товарній позиції, яку можна замовляти, продавати, обліковувати або зазначати в рахунку.

GTIN дозволяє однозначно визначити конкретний товар незалежно від країни, магазину, складу або інформаційної системи, у якій обробляються дані. Один і той самий номер не повинен одночасно використовуватися для різних товарних позицій.

Чим GTIN відрізняється від штрихкоду

GTIN — це ідентифікаційний номер товару, а штрихкод — спосіб представлення цього номера у машинозчитуваному вигляді.

Наприклад, GTIN-13 може бути надрукований на упаковці у символіці EAN-13. При цьому цифри під графічним зображенням штрихкоду є самим номером GTIN, а смуги дозволяють сканеру автоматично його зчитати.

GTIN також може передаватися за допомогою інших носіїв даних:

EAN-8 і EAN-13;
UPC-A і UPC-E;
ITF-14;
GS1-128;
GS1 DataMatrix;
GS1 DataBar;
QR-коду із синтаксисом GS1 Digital Link.

Вибір символіки залежить від виду продукції, розміру упаковки, рівня логістичної упаковки та завдань автоматизації.

Основні формати GTIN

У системі GS1 використовують номери GTIN різної довжини:

GTIN-8 — восьмизначний номер для невеликих товарів, на упаковці яких недостатньо місця для стандартного штрихкоду;
GTIN-12 — дванадцятизначний номер, який зазвичай представляється у штрихкоді UPC-A;
GTIN-13 — тринадцятизначний номер, що широко застосовується для споживчих товарів і кодується в EAN-13;
GTIN-14 — чотирнадцятизначний номер, який використовують переважно для групової та транспортної упаковки.

GTIN

GTIN-8, GTIN-12, GTIN-13 і GTIN-14 є форматами одного глобального ідентифікатора товарної позиції.

З чого складається GTIN

Структура номера залежить від його формату, але зазвичай включає:

префікс компанії GS1 — частину номера, яку організації надає система GS1;
посилання на товар — цифри, які власник бренду використовує для ідентифікації конкретної товарної позиції;
контрольну цифру — останню цифру номера, що розраховується за спеціальним алгоритмом для перевірки правильності зчитування або введення.

Перші цифри GTIN не слід автоматично сприймати як достовірне позначення країни виробництва товару. Вони пов’язані з організацією GS1, через яку було виділено префікс, тоді як виробництво продукції може розміщуватися в іншій країні.

Хто присвоює GTIN товару

Як правило, відповідальність за присвоєння GTIN несе власник бренду або організація, яка визначає характеристики товару та виводить його на ринок під своїм найменуванням.

Для отримання діапазону номерів підприємство звертається до національної організації GS1. Після реєстрації компанія отримує можливість присвоювати унікальні номери своїм товарам відповідно до правил GS1.

GTIN не слід вигадувати довільно або копіювати з іншого товару. Некоректний номер може призвести до помилок у торговельних мережах, маркетплейсах, складських та облікових системах.

Коли різним товарам потрібні різні GTIN

Окремий GTIN присвоюється кожній товарній позиції, яку покупець або учасник ланцюга постачання повинен відрізняти від інших.

Різні номери зазвичай потрібні для варіантів товару, які відрізняються:

найменуванням або моделлю;
розміром;
кольором;
смаком або ароматом;
складом або функціональністю;
об’ємом, масою або кількістю одиниць в упаковці;
комплектацією;
рівнем упаковки;
основним брендом.

Новий товар потребує нового GTIN. Новий номер також може знадобитися у разі суттєвої зміни наявної продукції, наприклад при зміні заявленої кількості, складу, функціональності, основного бренду або комплектації.

GTIN для одиниці товару, коробки та палети

Одна й та сама продукція може мати кілька рівнів упаковки:

одиниця товару для продажу покупцеві;
комплект або групова упаковка;
транспортна коробка;
палетна конфігурація.

Кожен рівень упаковки, який окремо замовляється, обліковується або переміщується у ланцюгу постачання, може мати власний GTIN.

Наприклад, пляшка напою, упаковка із шести пляшок і коробка з чотирьох таких упаковок є різними товарними позиціями для логістики та мають ідентифікуватися окремо.

GTIN-14 часто застосовують для коробів та інших рівнів групової упаковки, але зазвичай не використовують для ідентифікації товарів, що продаються через звичайну роздрібну касу.

Де застосовується GTIN

GTIN використовується в різних процесах:

під час продажу товару на касі;
у складському та товарному обліку;
під час приймання, комплектування та відвантаження продукції;
у замовленнях та електронних накладних;
в ERP-, WMS- та облікових системах;
у торговельних мережах і маркетплейсах;
під час обміну даними між виробниками, дистриб’юторами та магазинами;
у системах простежуваності та відкликання продукції;
під час ведення каталогів і карток товарів.

Використання єдиного ідентифікатора зменшує ймовірність помилок під час передавання даних і допомагає пов’язати фізичний товар із записом в інформаційній системі.

GTIN і додаткова інформація про продукцію

Звичайний GTIN визначає вид товарної позиції, але сам по собі не ідентифікує конкретний екземпляр товару та не містить номера партії або строку придатності.

Для детальнішого обліку разом із GTIN можуть передаватися:

номер партії або серії;
серійний номер;
дата виробництва;
строк придатності;
маса товару змінної ваги;
інші дані, передбачені стандартами GS1.

Така інформація може кодуватися у GS1-128, GS1 DataMatrix, GS1 DataBar або сучасних двовимірних кодах. Це дозволяє автоматизувати контроль строків придатності, серійний облік, простежуваність партій і точкове відкликання продукції.

GTIN у системах маркування та автоматизації

GTIN може використовуватися як основний довідковий ідентифікатор товару в системі автоматизації. Після зчитування штрихкоду програма знаходить відповідну картку продукції та виконує потрібну операцію: продаж, приймання, переміщення, інвентаризацію, списання або відвантаження.

Для впровадження такої системи необхідно:

створити коректний довідник товарів;
присвоїти або зареєструвати GTIN;
підібрати відповідну символіку штрихкоду;
організувати друк якісних етикеток;
підібрати сканери та термінали збору даних;
налаштувати обмін з обліковою системою;
перевірити зчитування кодів на реальній упаковці.

Vostok IT виконує роботи з упровадження штрихового кодування, підбору обладнання, друку етикеток та інтеграції ідентифікації продукції з обліковими й складськими системами підприємства.