Автоматизация учета и прослеживаемости производства МДФ-фасадов — Китон

Автоматизация учета и прослеживаемости производства МДФ-фасадов

Проект автоматизации производственной компании «Китон» реализуется специалистами Восток-IT с 2018 года и развивается по настоящее время. Это не разовое внедрение программного продукта, а постоянный процесс модернизации системы оперативного учета, контроля и прослеживаемости производства.

Компания «Китон» специализируется на производстве МДФ-фасадов. На начальном этапе специалисты Восток-IT совместно с представителями предприятия подробно прошли весь производственный процесс: от приема заказа до изготовления, комплектации, отгрузки и доставки готовой продукции заказчику.

Обследование производственных процессов

В ходе обследования были определены основные проблемные точки и участки, где возникало наибольшее количество ошибок или задержек в оперативном учете.

Особое внимание было уделено следующим задачам:

• прохождению заказа по этапам производства;
• исключению потери заказа или его отдельных позиций;
• соблюдению очередности выполнения заказов;
• контролю текущего состояния заказа;
• комплектации готовой продукции;
• оперативной отгрузке;
• информированию заказчиков о готовности продукции;
• взаимодействию между производственными участками, складом, логистикой и менеджерами.

По результатам обследования специалисты Восток-IT разработали концепцию комплексной автоматизации оперативного учета производства.

Проект предусматривал подбор программной платформы, модернизацию существующих автоматизированных рабочих мест сотрудников и создание новых АРМов, необходимых для построения единой системы учета и контроля — от приема заказа до передачи готовой продукции заказчику.

Поэтапное внедрение автоматизации

Автоматизация предприятия выполняется постепенно, шаг за шагом. В первую очередь изменения внедряются на наиболее проблемных участках, где автоматизация способна дать максимально быстрый и заметный практический результат.

Такой подход позволяет не создавать дополнительную нагрузку на сотрудников предприятия и не нарушать уже работающие производственные процессы.

Каждый новый этап должен прежде всего упрощать работу персонала, сокращать количество ручных операций и ошибок, а также высвобождать ресурсы для дальнейшей оптимизации, модернизации и увеличения производительности предприятия.

Пилотное моделирование решений

Перед полноценным внедрением каждый новый этап проекта обсуждается с сотрудниками предприятия и по возможности сначала реализуется в виде бюджетной пилотной модели.

Такой подход позволяет проверить на практике:

• насколько правильно сформулирована задача;
• удобно ли сотрудникам работать с новым АРМом;
• сокращается ли количество ошибок и ручных операций;
• какие дополнительные функции необходимы;
• насколько оправдано дальнейшее оснащение участка более дорогим оборудованием.

Если пилотное решение подтверждает ожидаемый результат или превосходит его, система масштабируется и при необходимости оснащается промышленным оборудованием, специализированными терминалами, средствами идентификации и другими техническими средствами.

При этом пилотная модель не обязательно должна сразу заменяться более дорогим решением. Если бюджетный вариант стабильно работает и выполняет поставленную задачу, он может использоваться достаточно длительное время.

В подобных проектах Восток-IT ставит на первое место практический результат, надежность и экономическую эффективность внедрения.

Расширение функциональности системы

По мере развития проекта система автоматизации постепенно охватывает все больше процессов предприятия.

В различные этапы проекта включаются следующие функциональные блоки:

• CRM и работа с заказчиками;
• прием и сопровождение заказов;
• оперативный учет производства;
• прослеживаемость выполнения заказов;
• автоматизированные рабочие места производственных участков;
• сдельная заработная плата;
• KPI и показатели эффективности;
• складской учет;
• комплектация и отгрузка;
• логистика;
• финансовый учет;
• взаиморасчеты с заказчиками.

В результате постепенно формируется единое информационное пространство предприятия, в котором данные о заказе сопровождают его на всех этапах — от момента поступления до изготовления и доставки готовой продукции.

Автоматизация как постоянный процесс развития

Проект «Китон» показывает подход Восток-IT к автоматизации производственных предприятий: система развивается постепенно, вместе с предприятием и его бизнес-процессами.

Последовательность работы включает обследование предприятия, выявление проблемных участков, моделирование решения, пилотное внедрение, оценку результатов, масштабирование и дальнейшую оптимизацию.

Такой подход позволяет максимально рационально использовать бюджет автоматизации и направлять инвестиции прежде всего на те решения, которые уже подтвердили свою эффективность на практике.