Автоматизация учета зерна, автомобильной весовой и логистики — ФК «Орбита»

Комплексная автоматизация сельскохозяйственного предприятия

Проект автоматизации фермерского хозяйства «Орбита» реализуется специалистами Восток-IT с 2015 года и развивается по настоящее время.

Это комплексный проект, который включает автоматизацию оперативного учета, модернизацию технической инфраструктуры, внедрение новых автоматизированных рабочих мест, интеграцию оборудования и систем видеоконтроля, а также последующее сервисно-техническое сопровождение.

Основная задача, поставленная руководством предприятия, была сформулирована достаточно просто: создать понятную, надежную и удобную систему учета для сети сельскохозяйственных предприятий, работающих в направлениях растениеводства и птицеводства.

Начало проекта: обследование зернового ТОКа

Работы начались в 2015 году с обследования ТОКа «Марьяна», предназначенного для приема, очистки, переработки, хранения и отпуска зерновой продукции.

На предприятии обрабатывались различные виды сельскохозяйственной продукции, в том числе:

• пшеница;
• ячмень;
• рожь;
• овес;
• другие зерновые культуры.

Первоначальной задачей было упрощение и ускорение оперативного учета на ТОКе. Для этого специалисты Восток-IT непосредственно на предприятии исследовали существующие бизнес-процессы, движение транспорта, документов и продукции, а также распределение функций между сотрудниками.

По результатам обследования первоначальная схема организации учета была существенно пересмотрена.

Автомобильная весовая как ключевая точка учета

Центральной точкой системы оперативного учета была выбрана автомобильная весовая.

Именно через нее проходят основные операции, связанные с приемом, внутренним перемещением, переработкой, хранением и отпуском зерновой продукции.

Такой подход позволил сконцентрировать фиксацию ключевых операций в одной технологически понятной точке и использовать данные взвешивания как объективную основу для дальнейшего учета.

Автоматизация и техническое оснащение выстраивались таким образом, чтобы максимально разгрузить руководителя и начальника ТОКа от рутинного контроля.

Руководитель формирует распоряжения и задания, а их фактическое выполнение фиксируется непосредственно сотрудниками с помощью информационной системы, штрихового кодирования документов, идентификации мест хранения и регистрации рабочих операций.

Интеграция учета и видеонаблюдения

Параллельно с системой оперативного учета на территории предприятия была развернута система видеонаблюдения.

Камеры устанавливались в наиболее значимых и ответственных точках: на автомобильной весовой, участках движения транспорта, местах приема и отпуска продукции, а также в других зонах, где необходим объективный контроль выполнения операций.

Практика эксплуатации показала, что интеграция оперативного учета и видеоконтроля дает значительно более высокий результат, чем использование этих систем отдельно.

Если данные в учетной системе вызывают вопросы или возникает расхождение, ответственному сотруднику не требуется тратить значительное время на выяснение обстоятельств. Необходимую операцию можно оперативно проверить по видеозаписи, определить причину ошибки и устранить ее.

Для подобных проектов видеонаблюдение становится не только системой безопасности, но и важным инструментом производственного и учетного контроля.

Автоматизированное рабочее место весового учета

Одним из ключевых элементов проекта стало автоматизированное рабочее место сотрудника автомобильной весовой.

Интеграция автомобильных весов, программного обеспечения оперативного учета и системы видеонаблюдения позволяет снять с сотрудника значительную часть механической и рутинной нагрузки.

Вместо ручного заполнения бумажных журналов сотрудник получает инструменты для управления всем процессом весового учета.

В рамках АРМ он может работать с:

• очередью транспорта;
• заданиями на прием и отпуск продукции;
• результатами взвешивания;
• маршрутными листами;
• распределением продукции по местам хранения;
• внутренними перемещениями;
• контролем выполнения операций;
• данными системы видеонаблюдения.

Таким образом, функция обычного «оператора весовой» постепенно трансформируется в более ответственную функцию менеджера весового учета.

Сотрудник не просто фиксирует вес автомобиля, а управляет связанными с ним учетными и логистическими процессами, при этом скорость работы весовой сохраняется или увеличивается.

Поэтапное расширение системы

После отладки основных процессов на автомобильной весовой проект продолжил развиваться.

По мере необходимости добавлялись новые автоматизированные рабочие места и функциональные модули:

• маршрутный лист для внутреннего перемещения продукции;
• учет движения зерна между местами хранения;
• планирование уборки урожая;
• талон комбайнера;
• регистрация выполненных работ;
• ведомости расчета сдельной заработной платы;
• дополнительные инструменты оперативного контроля.

Такой подход позволяет развивать систему постепенно, начиная с наиболее важных и проблемных участков, а затем объединять отдельные решения в единое информационное пространство предприятия.

Подготовка оборудования перед выездом на объект

Важной частью проекта является предварительная подготовка оборудования.

Перед монтажом на предприятии специалисты Восток-IT выполняют проверку, подключение и предварительную настройку оборудования в офисе.

Основная задача такой подготовки — максимально сократить количество непредвиденных ситуаций непосредственно на объекте заказчика и обеспечить быстрое введение оборудования в эксплуатацию.

Монтаж и техническое сопровождение

Проект включает не только разработку программной части, но и комплекс технических работ: монтаж оборудования, прокладку коммуникаций, установку камер видеонаблюдения, подключение рабочих мест, настройку сети и интеграцию оборудования с системой учета.

После запуска система продолжает развиваться и сопровождается техническими специалистами.

Это особенно важно для сельскохозяйственного предприятия, где условия эксплуатации, сезонность работ и развитие производственной инфраструктуры требуют постоянной адаптации системы.

Автоматизация сельскохозяйственного предприятия как единая система

Проект ФК «Орбита» показывает, что автоматизация учета зерна не ограничивается установкой программы на автомобильной весовой.

Эффективная система формируется из комплекса взаимосвязанных инструментов: весового оборудования, программного обеспечения, автоматизированных рабочих мест, идентификации документов и операций, внутренней логистики и видеоконтроля.

По мере развития проекта отдельные участки объединяются в единую систему оперативного учета и контроля, позволяющую руководству предприятия получать более объективную информацию о происходящих производственных процессах и тратить меньше времени на рутинный контроль.

Проект продолжает развиваться вместе с предприятием: модернизируются существующие решения, добавляются новые функциональные модули и автоматизируются дополнительные участки.