Підключення касового апарату до 1С
Касовий апарат підключається до ПК через порт RS-232, USB або Ethernet. Для обміну інформацією між касовим апаратом та 1С:Підприємство, необхідно на ПК встановити проміжну програму (драйвер), наприклад, OLE-сервер.
Касовий апарат з 1С:Підприємство може працювати у декількох режимах.
Off-Line режим. Всі дані про товар знаходяться у пам'яті касового апарату. У кінці дня або зміни вивантажується відомість про продані товари. Для отримання звіту про стан складу необхідно провести обмін даними між 1С:Підприємство та ЕККА.
On-Line режим. Касовий апарат нічого не зберігає у своїй пам'яті, а постійно обмінюється даними з 1С. При кожному зчитуванні штрих-коду або введенні коду товару касовий апарат звертається на OLE-сервер, а OLE-сервер в 1С:Підприємство. При закритті чека (продажі) автоматично відбувається списання товарів зі складу. Сам касовий апарат безпосередньо не підключається до 1С:Підприємство, а підключається через так званого «посередника» (OLE-сервер).
Чудовий приклад, в електричці контролер продає квитки, а ввечері (у кінці зміни) скидає звіт на ПК або роздруковує його на чеку. Інформація заливається у касовий апарат перед виходом на маршрут.
Касовий апарат необхідний для передачі звітності до податкової служби та видачі фіскальних чеків.
Касовий апарат з 1С:Підприємство необхідний для внутрішнього обліку. Один робочий комп'ютер з обліковою програмою дозволяє підключати кілька робочих місць для касирів. Наприклад, три касові апарати віддалено підключені до одного ПК з 1С:Підприємство.
За допомогою невеликих витрат можна провести автоматизацію торгової точки. Є кілька варіантів автоматизації.
1. Касовий апарат. Вводити вручну коди товарів.
2. ЕККА та сканер штрих-коду. Автоматичне введення товару.
3. ЕККА, сканер штрих-коду та ваги. За допомогою сканера вибираємо товар. Якщо товар ваговий, тоді можна автоматично отримувати вагу та вартість.
Таке рішення для роздрібної торгівлі зменшує кількість помилок, виключає спотворення показників ваги.
4. Касовий апарат та 1С:Підприємство дозволяє оперативно отримувати звіти про продаж та відомість про запаси на складах. З натисканням однієї кнопки вся інформація про продажі за день передається до 1С.
5. До торгового обладнання можна під'єднати відеоспостереження. Це виключає людський фактор та запобігає крадіжкам з боку персоналу.
Касир торгуватиме одним, а на касовому апараті може вибрати зовсім інше та ні 1С, ні касовий апарат не дасть можливості це виявити. Відеоспостереження TRASSIR дозволяє отримувати інформацію про продажі від облікової програми та виводити її на екран, накладати на зображення з камер відеоспостереження.
