Комплексна автоматизація оперативного обліку агропідприємства — від польових робіт до зберігання врожаю

Комплексна автоматизація сільськогосподарського підприємства

Проєкт автоматизації фермерського господарства «Орбіта» реалізується фахівцями «Восток-IT» з 2015 року та розвивається донині.

Це комплексний проєкт, який включає автоматизацію оперативного обліку, модернізацію технічної інфраструктури, впровадження нових автоматизованих робочих місць, інтеграцію обладнання та систем відеоконтролю, а також подальший сервісно-технічний супровід.

Основне завдання, поставлене керівництвом підприємства, було сформульовано досить просто: створити зрозумілу, надійну та зручну систему обліку для мережі сільськогосподарських підприємств, що працюють у напрямах рослинництва та птахівництва.

Початок проєкту: обстеження зернового ТОКу

Роботи розпочалися у 2015 році з обстеження ТОКу «Мар’яна», призначеного для приймання, очищення, переробки, зберігання та відпуску зернової продукції.

На підприємстві оброблялися різні види сільськогосподарської продукції, зокрема:

• пшениця;
• ячмінь;
• жито;
• овес;
• інші зернові культури.

Початковим завданням було спрощення та прискорення оперативного обліку на ТОКу. Для цього фахівці «Восток-IT» безпосередньо на підприємстві дослідили наявні бізнес-процеси, рух транспорту, документів і продукції, а також розподіл функцій між працівниками.

За результатами обстеження початкова схема організації обліку була суттєво переглянута.

Автомобільна вагова як ключова точка обліку

Центральною точкою системи оперативного обліку було обрано автомобільну вагову.

Саме через неї проходять основні операції, пов’язані з прийманням, внутрішнім переміщенням, переробкою, зберіганням та відпуском зернової продукції.

Такий підхід дозволив сконцентрувати фіксацію ключових операцій в одній технологічно зрозумілій точці та використовувати дані зважування як об’єктивну основу для подальшого обліку.

Автоматизація та технічне оснащення вибудовувалися таким чином, щоб максимально звільнити керівника та начальника ТОКу від рутинного контролю.

Керівник формує розпорядження та завдання, а їх фактичне виконання фіксується безпосередньо працівниками за допомогою інформаційної системи, штрихового кодування документів, ідентифікації місць зберігання та реєстрації робочих операцій.

Інтеграція обліку та відеоспостереження

Паралельно із системою оперативного обліку на території підприємства була розгорнута система відеоспостереження.

Камери встановлювалися в найбільш важливих і відповідальних точках: на автомобільній ваговій, ділянках руху транспорту, місцях приймання та відпуску продукції, а також в інших зонах, де необхідний об’єктивний контроль виконання операцій.

Практика експлуатації показала, що інтеграція оперативного обліку та відеоконтролю дає значно кращий результат, ніж використання цих систем окремо.

Якщо дані в обліковій системі викликають запитання або виникає розбіжність, відповідальному працівнику не потрібно витрачати значний час на з’ясування обставин. Необхідну операцію можна оперативно перевірити за відеозаписом, визначити причину помилки та усунути її.

Для подібних проєктів відеоспостереження стає не лише системою безпеки, а й важливим інструментом виробничого та облікового контролю.

Автоматизоване робоче місце вагового обліку

Одним із ключових елементів проєкту стало автоматизоване робоче місце працівника автомобільної вагової.

Інтеграція автомобільних ваг, програмного забезпечення оперативного обліку та системи відеоспостереження дозволяє зняти з працівника значну частину механічного та рутинного навантаження.

Замість ручного заповнення паперових журналів працівник отримує інструменти для керування всім процесом вагового обліку.

У межах АРМ він може працювати з:

• чергою транспорту;
• завданнями на приймання та відпуск продукції;
• результатами зважування;
• маршрутними листами;
• розподілом продукції за місцями зберігання;
• внутрішніми переміщеннями;
• контролем виконання операцій;
• даними системи відеоспостереження.

Таким чином функція звичайного «оператора вагової» поступово трансформується у більш відповідальну функцію менеджера вагового обліку.

Працівник не просто фіксує вагу автомобіля, а керує пов’язаними з ним обліковими та логістичними процесами, при цьому швидкість роботи вагової зберігається або збільшується.

Поетапне розширення системи

Після налагодження основних процесів на автомобільній ваговій проєкт продовжив розвиватися.

У міру необхідності додавалися нові автоматизовані робочі місця та функціональні модулі:

• маршрутний лист для внутрішнього переміщення продукції;
• облік руху зерна між місцями зберігання;
• планування збирання врожаю;
• талон комбайнера;
• реєстрація виконаних робіт;
• відомості розрахунку відрядної заробітної плати;
• додаткові інструменти оперативного контролю.

Такий підхід дозволяє розвивати систему поступово, починаючи з найбільш важливих і проблемних ділянок, а потім об’єднувати окремі рішення в єдиний інформаційний простір підприємства.

Підготовка обладнання перед виїздом на об’єкт

Важливою частиною проєкту є попередня підготовка обладнання.

Перед монтажем на підприємстві фахівці «Восток-IT» виконують перевірку, підключення та попереднє налаштування обладнання в офісі.

Основне завдання такої підготовки — максимально скоротити кількість непередбачених ситуацій безпосередньо на об’єкті замовника та забезпечити швидке введення обладнання в експлуатацію.

Монтаж і технічний супровід

Проєкт включає не лише розробку програмної частини, а й комплекс технічних робіт: монтаж обладнання, прокладання комунікацій, встановлення камер відеоспостереження, підключення робочих місць, налаштування мережі та інтеграцію обладнання із системою обліку.

Після запуску система продовжує розвиватися та супроводжується технічними фахівцями.

Це особливо важливо для сільськогосподарського підприємства, де умови експлуатації, сезонність робіт і розвиток виробничої інфраструктури потребують постійної адаптації системи.

Автоматизація сільськогосподарського підприємства як єдина система

Проєкт ФГ «Орбіта» показує, що автоматизація обліку зерна не обмежується встановленням програми на автомобільній ваговій.

Ефективна система формується з комплексу взаємопов’язаних інструментів: вагового обладнання, програмного забезпечення, автоматизованих робочих місць, ідентифікації документів і операцій, внутрішньої логістики та відеоконтролю.

У міру розвитку проєкту окремі ділянки об’єднуються в єдину систему оперативного обліку та контролю, яка дозволяє керівництву підприємства отримувати більш об’єктивну інформацію про поточні виробничі процеси та витрачати менше часу на рутинний контроль.

Проєкт продовжує розвиватися разом із підприємством: модернізуються наявні рішення, додаються нові функціональні модулі та автоматизуються додаткові ділянки.