Автоматизація обліку виробництва меблевих фасадів KiTon

Автоматизація обліку виробництва меблевих фасадів

Фахівці компанії «Восток-IT» були запрошені на виробниче підприємство KiTon, що спеціалізується на виготовленні МДФ-фасадів.

Спільно з представниками підприємства фахівці пройшли весь виробничий цикл виготовлення меблевого фасаду, проаналізували існуючі процеси та визначили основні проблемні точки оперативного обліку.

Особлива увага приділялася ділянкам, де виникала найбільша кількість облікових помилок: можливій втраті замовлень, дотриманню черговості їх виконання, контролю проходження замовлення між виробничими ділянками, своєчасному відвантаженню та інформуванню замовників про готовність продукції.

Обстеження виробництва та аналіз процесів

Першим етапом проєкту стало детальне вивчення реальної роботи підприємства безпосередньо на виробництві.

Фахівці «Восток-IT» разом із працівниками KiTon проаналізували послідовність проходження замовлення через виробничі ділянки, порядок реєстрації виконаних операцій, взаємодію між підрозділами та існуючий документообіг.

За результатами обстеження були визначені слабкі місця та сформовані вимоги до майбутньої системи виробничого обліку.

Розробка проєкту автоматизації

На основі проведеного аналізу був розроблений і запропонований проєкт автоматизації виробничого обліку.

Проєкт передбачав поетапне впровадження та був розділений на кілька основних напрямів:

• загальні роботи з обліковою системою;
• автоматизація робочих місць працівників;
• диспетчеризація виробничих процесів — від приймання замовлення покупця до відвантаження готової продукції;
• облік виконаних робіт і розрахунок заробітної плати.

Такий підхід дозволив не обмежувати автоматизацію окремою виробничою операцією, а побудувати цілісну систему контролю руху замовлення через підприємство.

Автоматизація робочих місць

Для ключових виробничих ділянок були передбачені автоматизовані робочі місця, через які працівники могли реєструвати виконання операцій і передавати інформацію про фактичний стан замовлення до єдиної системи.

Автоматизація робочих місць дозволяє скоротити ручне введення даних, підвищити оперативність обліку та забезпечити керівництво актуальною інформацією про стан виробництва.

Диспетчеризація від замовлення до готової продукції

Одним із ключових завдань проєкту стала диспетчеризація повного циклу виконання замовлення — від моменту його приймання менеджером до завершення виробництва та відвантаження готової продукції.

Система дозволяє контролювати черговість виконання замовлень, проходження продукції між виробничими ділянками та фактичний стан кожного замовлення.

Менеджери з продажу отримують можливість оперативно контролювати графіки виконання заявок і бачити інформацію про проходження замовлення на всіх етапах виробництва.

Автоматична ідентифікація у виробництві

Використання засобів автоматичної ідентифікації суттєво спрощує роботу працівників виробничих цехів та дозволяє швидко реєструвати виконані операції без зайвого ручного введення даних.

Ідентифікація замовлень, деталей і виробничих документів допомагає зв’язати фізичний рух продукції з інформацією в обліковій системі та зменшити кількість помилок.

Результати автоматизації

Автоматизація виробничого обліку дозволила підвищити ефективність роботи працівників різних підрозділів підприємства.

Керівники отримують актуальну управлінську інформацію про стан виробництва, а менеджери з продажу можуть оперативно контролювати строки виконання замовлень і отримувати інформацію про їх проходження через виробничі ділянки.

Звіти формуються автоматично на основі даних, зареєстрованих безпосередньо під час виконання виробничих операцій.

Комплексний контроль виробничого замовлення

Проєкт KiTon показує, що автоматизація виробництва меблевих фасадів — це не лише облік готової продукції. Найбільший ефект досягається, коли в єдину систему об’єднуються приймання замовлення, його проходження через виробничі ділянки, автоматизовані робочі місця, ідентифікація продукції та оперативний контроль виконання.

Такий підхід дозволяє зробити виробничий процес більш прозорим, скоротити кількість облікових помилок і надати співробітникам різних підрозділів актуальну інформацію про стан кожного замовлення.