Інвентаризація: ТЗД CASIO та ПЗ МОЗкіт
Інвентаризація основних засобів на базі ПЗ МОЗкіт
Автоматизація інвентаризації: термінал збору даних CASIO IT-600 та програмний комплекс МОЗкіт.
МОЗкіт МОЗ: моніторинг основних засобів, «кіт» від англ. kit — комплект, у даному випадку — комплект програмних та апаратних засобів.
Ваше підприємство росте та розвивається. Незабаром вам стане вже складно відповісти на запитання «Скільки у нас комп'ютерів?», «У кого зараз офісний роз'їзний ноутбук та проектор?», «Ми ж нещодавно купували у бухгалтерію комп'ютер, навіщо його міняти?» Які засоби закріплені за тим чи іншим співробітником ? Яке майно або обладнання має бути у тому чи іншому приміщенні?
Деякі основні засоби можуть бути взагалі не враховані і навіть не марковані.
Щоб точно відповісти на ці питання, необхідно періодично проводити інвентаризацію основних засобів. А щоб швидко здійснити її, слід впровадити автоматизовану систему обліку основних засобів.
Звертаємо вашу увагу, що пропоноване рішення швидко та просто впроваджується, практично миттєво приносить відчутний економічний ефект — це нескладне і дуже просте рішення, не MRP і не ERP.
Склад рішення і загальна схема роботи
- «Термінальна» частина.
- Термінал збору даних.
- «Серверна частина» — програмне забезпечення МОЗкіт для комп’ютера.
- Принтер етикеток для друку інвентарних номерів.
- Витратні матеріали — етикетки та фарбувальна стрічка (ріббони).
- Послуги з впровадження.
Функції термінальної частини
- Перегляд інформації про всі основні засоби.
- Маркування основних засобів (зв’язок певного штрих-коду з певним ОЗ).
- Введення даних про новий основний засіб.
- Інвентаризація ОЗ.
- Облік всіх ОЗ (по місцях зберігання та відповідальним особам).
Функції серверної частини
- Централізоване сховище даних.
- Операції з ОЗ.
- Операції експорту/імпорту даних в основну облікову систему (1С: Підприємство).
- Обмін даними з терміналом збору даних.
- Друк етикеток зі штрих-кодом.
- Підготовка звітів.
Послідовність дій
- Підготовка електронного списку ОЗ (файл xml).
- Завантаження його до «серверної частини» (експорт/імпорт).
- Друк етикеток з унікальними штриховими кодами.
- Маркування ОЗ — модуль «маркування».
- Виявлення необлікованих ОЗ — модуль «введення нових ОЗ».
- Звичайна інвентаризація ОЗ — модуль «інвентаризація».
- Аналіз.
- Підготовка звітів.
Ефект від впровадження
- Економія на часі пошуку.
- Оперативний контроль основних засобів.
- Економія шляхом запобігання втрати коштів.
- Скорочення часу на проведення обов'язкової інвентаризації основних засобів.
- Зменшення помилок у процесі проведення інвентаризації.
