Підводні камені при виборі торгового обладнання для торгівлі та обліку
Початок власної справи пов'язаний з масою труднощів. Крім чисто документальної метушні, треба й про приміщення подбати, про персонал, закупівлі спеціального обладнання. Якщо ви маєте намір надавати послуги або товари більше ніж одному потенційному покупцеві, то без спеціального торгового обладнання для торгівлі та обліку вам не обійтися. У цьому питанні варто бути підкованим та що попало не брати, адже на той же детектор валют ціна не така вже копійчана. Давайте розберімось, де причаїлися підводні камені та як їх обійти!
Без чого обійтися не вийде?
Чим би ви там не займалися, а комп'ютер зі спеціальними програмами та касовий апарат стане у нагоді всім без винятку. Багато хто відразу роблять вибір на користь POS-систем, які являють собою готовий комплекс необхідного обладнання. Практично всі підприємства зобов'язані використовувати ЕККА, а ще ж потрібен сканер штрих-коду, грошова скриня для зберігання виторгу.
Але навіть всюдисущий ПОС термінал не врятує вас від купівлі ряду приладів, які цілком залежать від специфіки вашої діяльності. Чи працюєте з сипучим товаром — затарюйтесь вагами, відрізняєтеся значним грошовим обігом — беріть детектор валют, перевірити «на око» кожну грошову одиницю при її значній кількості просто фізично неможливо.
Промахи при виборі торгового обладнання
Початківці підприємці часто набивають шишки о такі кути:
- сліпо віддають данину моді. Встановлювати у своїй торговій точці POS-системи модно та прогресивно, це факт. Але чи треба це безпосередньо вашому бізнесу — ось про що варто подумати. Якщо ви відкриваєте один магазин одягу, то встановлення POS-системи з усією купою периферичного обладнання у комплекті виявиться для вас невиправданою розкішшю. Набагато дешевше та не менш ефективно буде встановити комп'ютер з тією ж програмою «1С». У бізнесі на початковому етапі кожна копійка повинна бути «на своєму місці»;
женуться за розмірами. Ось знову — ніякої прив'язки до специфіки власного бізнесу. Той же вибір касового апарату часто робиться за принципом: чим більше, тим краще. А це призводить до невиправданих матеріальних витрат, які згодом ніяк не окупляться. Якщо ви надаєте послуги та потік клієнтів у вас не такий вже великий, то вам і міні-касового апарату вистачить;
економлять на детекторі валют. Не думайте, що це настільки примітивна річ, що її, яку не візьми — все зійде. Пам'ятайте, що технології фальшивомонетників не стоять на місці, та тільки якісний та явно не найдешевший детектор валют здатний врятувати вас від збитків та проблем;
не думають про безпеку. Краще заощадити там, де це можливо, але виділити бюджет на систему відеоспостереження.
Раціональне зерно
Головне правило, яке повинен засвоїти кожен початківець підприємець — треба завжди дбати про власну вигоду. Впевнені у майбутньому розширенні бізнесу та збільшенні оборотів — встановлюйте POS-системи, хочете зайти та спершу зміцнитися в обраній ніші — вибирайте міні апарат касовий, який дозволить вам заощадити на початкових етапах для залучення матеріальних засобів туди, де вони найпотрібніші. Такий підхід дозволить вам бути на коні, що для підприємця мегаважливо!
