«M.E.Doc IS». Формати документів
Незмінно підтверджуючи статус лідера ринку та імідж надійного розробника ПЗ для бухгалтерської звітності, творці «M.E.Doc IS» уважно стежать за відповідністю форматів документів, що створюються й передаються за допомогою програми, офіційним нормам.
Так, всі регламентовані й не регламентовані документи, у тому числі податкові накладні та розрахунок коригування, відправляються контрагенту у форматі, затвердженому відповідним наказом ДФС (Наказ Міндоходів від 29.11.13 № 729 «Про затвердження Формату (стандарту) електронного документа звітності суб'єктів господарювання та Опису довідників, що публікуються з Форматом (стандартом) електронного документа звітності суб'єктів господарювання»).
Документи підписуються відповідно до законодавства та вкладаються у додатковий транспортний контейнер, створений на основі транспортного контейнера ДФС для зручності роботи користувачів у програмі.
Транспортний контейнер прикріплює до документа додаткову інформацію, що дозволяє користувачем «M.E.Doc IS» отримати наступні переваги
- Графічне зображення факсимільних підписів.
- Передача квитанцій про реєстрацію документа в ДФС з ЕЦП ДФС.
- Передача реєстраційного номера документа.
- Можливість ведення електронного документообігу структурними підрозділами організацій.
- Відсутність потреби знати електронну адресу контрагента для отримання ним документів.
Цей контейнер, у свою чергу, підписується ЕЦП відправника, шифрується на сертифікат відкритого ключа шифрування контрагента та відправляється на СДО, звідки його забирає одержувач. У разі роботи з негативними розрахунками коригуваннями одержувач додатково підписує своїм ЕЦП отриманий незмінений документ у форматі ДФС з ЕЦП відправника.
Зверніть увагу: при отриманні документів (податкових накладних та розрахунків коригування) з ДФС, підпис органу, що контролює, накладається поверх вже накладеного підпису відправника. Саме ця послідовність дій гарантує, що документ, який Ви отримуєте або відправляєте, не змінювався та не відкривався, а також має всі необхідні підписи.
Безумовною перевагою електронного документообігу у комп'ютерній програмі «M.E.Doc IS» є не тільки використання актуальних форматів, затверджених державою, а й наявність додаткових доробок, створених для комфорту користувачів.
